Privacyverklaring Zenvol Yoga 20 juni 2025

Persoonsgegevens die worden verwerkt

Ik verwerk persoonsgegevens die u (de deelnemer) zelf aan mij heeft verstrekt, omdat u zich heeft aangemeld of omdat u deze heeft verstrekt bij het invullen van een contactformulier of intake formulier. 

Bijzondere persoonsgegevens

Voor het volgen van de lessen vragen ik u middels een intake formulier of aanmeldingsformulier extra gegevens aan te leveren. Het doel van deze gegevens is om een beter beeld te krijgen van uw gezondheidssituatie en om zoveel mogelijk rekening te kunnen houden met uw klachten tijdens de lessen (bijvoorbeeld contra-indicaties voor bepaalde yogaoefeningen, of juist oefeningen die gezien uw klachten juist zeer geschikt zijn).  Dit zijn persoonsgegevens die door hun aard gevoelig zijn (bijvoorbeeld medische informatie) en extra bescherming vereisen vanuit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit zijn gegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt, dus u bepaalt welke gegevens u aanlevert. Als u de gegevens niet verstrekt heeft dit geen nadelige gevolgen. 

Verwerken en bewaren van bijzondere persoonsgegevens en dossier

Bijzondere persoonsgegevens worden op een veilige plek bewaard. Na afronding van de lessen, als deelname dus stopt, worden de gegevens maximaal 1 jaar bewaard en daarna vernietigd.

Uw gegevens worden bewaard in een dossier. Het dossier bevat behalve de contactgegevens en de door u aangeleverde gegevens ook aantekeningen over de progressie van uw gezondheidstoestand tijdens deelname aan mijn lessen. Ook worden in uw dossier gegevens opgenomen die ik heb verkregen van de zorgverlener die u heeft doorverwezen en mogelijk gegevens, die ik na uw expliciete toestemming, hebben opgevraagd bij andere zorgverleners.  

Gebruik en delen van bijzonder persoonsgegevens

De gegevens uit uw dossier kunnen ook voor andere doelen gebruikt worden en gedeeld met derden. Dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

·       Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld bij een doorverwijzing naar een andere behandelaar. 

·       Om uw artsen en behandelaars te informeren over uw progressie in de vorm van een behandelverslag.

·       Voor het gebruik door een bevoegde waarnemer.

·       In geanonimiseerde vorm tijdens intercollegiale toetsing, opleidingen en super/intervisie groepen.

Vertrouwelijkheid bijzonder persoonsgegevens
De vertrouwelijkheid van deze gegevens zijn belangrijk. Ik zorg ervoor dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens en bewaren de gegevens niet langer dan nodig of wettelijk verplicht. Alle persoonlijke gegevens worden op een veilige plek bewaard. Na afronding van deelname, worden de gegevens maximaal 1 jaar bewaard en daarna vernietigd. U heeft ten alle tijden recht om uw dossier in te zien, mee te nemen, of te laten verwijderen.

Verwerken en bewaren van niet bijzondere persoonsgegevens 

Ik verwerk digitale en schriftelijke gegevens uitsluitend voor de afhandeling van betalingen, u te kunnen bellen of mailen als dat nodig is om mijn dienstverlening passend te kunnen uitvoeren.

Delen met anderen 

Ik verstrek uw gegevens niet ongevraagd aan derden en verstrek deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting zoals belastingaangifte. 

Uw gegevens inzien, aanpassen of verwijderen 

U heeft natuurlijk altijd het recht uw persoonsgegevens in te zien, aan te passen of te verwijderen. Hiervoor stuurt u een mail naar marijke@zenvolyoga.com

Beveiliging van uw gegevens

Ik zorg ervoor dat uw gegevens goed beschermd worden en neem passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Bij twijfel of vermoeden van misbruik kunt u dit aangeven middels een mail naar marijke@zenvolyoga.com

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wanneer er wijzigingen zijn in hoe ik met gegevens omgaan, zal ik de privacyverklaring aanpassen.

Contactgegevens

M. Steendam 

Locatie lessen; Snelliuspad 23 B, 3817TN Amersfoort.

Postadres: Slaperdijk 4, 3831 SK Leusden

E-mail: marijke@zenvolyoga.com ; Website: www.zenvolyoga.com

AVG

Meer informatie over de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens:  https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/